Número de fax del Seguro Social: cómo encontrar el de tu oficina
El Seguro Social (SSA) no publica un número de fax nacional para el público. Cada oficina local, oficina de audiencias y centro de procesamiento tiene su propio número, y los documentos se envían a la oficina que lleva tu caso. Por eso cuando buscas "fax del Seguro Social" encuentras listas contradictorias: la mayoría son números de una sola oficina o están desactualizados.
La buena noticia: el SSA sí acepta documentos por fax. Su manual de políticas (POMS) dice que "una copia por fax es aceptable si es legible y es copia de un documento válido", y permite enviar por fax el nombramiento de representante (SSA-1696) y evidencia firmada. Aquí te explicamos cómo conseguir el número correcto en un minuto y qué sí y qué no puedes enviar.
Números verificados en www.ssa.gov el 17 de octubre de 2026
¿Cuál es el número de fax de el Seguro Social?
Cómo encontrar el fax de tu oficina del Seguro Social
Entra al localizador de oficinas de ssa.gov, escribe tu código postal y abre la oficina que te corresponde. Ahí aparecen la dirección, el teléfono y, en la mayoría de oficinas, el número de fax. Si no aparece, llama a la oficina (no al número nacional) y pídelo: te lo dan en menos de un minuto.
Si tu caso ya está en apelación, el fax correcto es el de la oficina de audiencias (OHO) asignada, no el de tu oficina local. Ese número viene en las cartas que te envió el SSA sobre la audiencia.
FaxFacil no está afiliado a el Seguro Social. Si tu carta o aviso incluye un número de fax, usa ese número: tiene prioridad sobre cualquier lista general.
¿El Seguro Social acepta documentos por fax?
Sí, con una excepción importante. El POMS GN 00301.031 establece que una copia por fax es evidencia aceptable si es legible y corresponde a un documento válido. El POMS GN 03910.040 (vigente desde octubre de 2026) permite enviar el formulario SSA-1696 (nombramiento de representante) "por fax electrónico o analógico" a la oficina que lleva tu caso, además de en línea con e1696.
La excepción: las solicitudes de beneficios (por ejemplo SSA-16 para incapacidad o SSA-8000 para SSI) ya no se aceptan por fax como solicitudes firmadas. Desde que terminó la emergencia de COVID-19 en 2023, una solicitud enviada por fax solo sirve para establecer la fecha de presentación protegida; el SSA luego te contacta para obtener una firma válida. Para solicitar beneficios usa ssa.gov, llama al 800-772-1213 o ve a tu oficina.
La evidencia médica para casos de incapacidad se envía por fax al expediente electrónico solo con una portada con código de barras que te da la oficina de Determinación de Incapacidad (DDS) o la oficina de audiencias. Sin esa portada el fax no llega al expediente correcto.
Si vives fuera de Estados Unidos, tu caso lo maneja la Oficina de Operaciones Internacionales en Baltimore (ssa.gov/foreign), que publica su propio fax en esa página.
Cómo enviar un fax a el Seguro Social desde tu celular
Sin máquina de fax, sin cuenta, en español.
Sube tu documento
Toma una foto o sube el PDF del formulario firmado. Acepta PDF, JPG y PNG, hasta 30 páginas.
Elige el número
Toca "Enviar fax a este número" arriba y el número de el Seguro Social se llena solo. Revísalo contra tu carta.
Envía y guarda la confirmación
Recibes un email con la hora exacta de entrega. Guárdalo como comprobante de que enviaste a tiempo.
Antes de enviar
- Envía el fax a la oficina que lleva tu caso: la que aparece en tus cartas del SSA. Un fax a otra oficina se pierde o se demora semanas.
- Pon en la portada tu nombre completo, los últimos 4 dígitos de tu número de Seguro Social, el nombre del formulario y el número de páginas.
- Firma a mano los formularios antes de escanearlos o fotografiarlos. El SSA puede pedirte el original firmado más adelante; guárdalo.
- No envíes una solicitud de beneficios nueva por fax esperando que cuente como presentada: solo protege la fecha. Hazla en ssa.gov o por teléfono.
- Guarda el email de confirmación de entrega de FaxFacil como comprobante de fecha y hora.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el número de fax del Seguro Social?
No hay uno nacional. Cada oficina local del SSA tiene su propio número de fax. Búscalo en el localizador de oficinas en ssa.gov/locator con tu código postal, o llama directamente a tu oficina local y pídelo.
¿Puedo enviar el formulario SSA-1696 por fax?
Sí. El manual del SSA (POMS GN 03910.040) permite enviar el SSA-1696 por fax a la oficina local, la oficina de audiencias o la Oficina de Operaciones de Apelaciones que lleve tu caso. También puede presentarse en línea con e1696.
¿Puedo solicitar beneficios de incapacidad o SSI por fax?
No como solicitud válida. Desde 2023 el SSA no acepta solicitudes de beneficios enviadas por fax como solicitudes firmadas; el fax solo establece una fecha de presentación protegida y el SSA te contacta para firmar. Solicita en ssa.gov, por teléfono al 800-772-1213 o en tu oficina.
¿El Seguro Social acepta copias de documentos enviadas por fax?
Sí. Según el POMS GN 00301.031, una copia por fax es aceptable como evidencia si es legible y es copia de un documento válido. El SSA puede pedir el original después, así que consérvalo.
¿Cómo envío evidencia médica por fax para mi caso de incapacidad?
Solo con la portada con código de barras que te da la oficina de Determinación de Incapacidad (DDS) o la oficina de audiencias. Esa portada dirige el fax al expediente electrónico de tu caso. Sin ella, pide a la oficina que te indique a dónde enviarlo.
¿Puedo enviar el fax al Seguro Social desde mi celular?
Sí. Con FaxFacil tomas una foto o subes el PDF, escribes el número de fax de tu oficina local y lo envías. Hasta 4 páginas son gratis; faxes más largos cuestan $1.49. Recibes confirmación por email con la hora de entrega.
Otros números de fax que podrías necesitar
Número de fax de IRS
Números de fax oficiales del IRS para el poder notarial (2848), autorización (8821), EIN (SS-4), transcripciones (4506-T), robo de identidad (14039) y el Defensor del Contribuyente. Verificados en irs.gov.
Número de fax de USCIS
USCIS no acepta solicitudes ni peticiones por fax. El único fax oficial publicado es el de la Oficina de Apelaciones Administrativas (AAO). Te explicamos cuándo sirve y qué canal usar para cada trámite.